WORKTRATUTORIAL

TUTORIAL oficial de Worktra

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Ultima actualización: Octubre 28, 2019

Bienvenido! Este tutorial explica como utilizar Worktra de la mejorar manera y poder acceder a todas sus funcionalidades. Queremos que nuestros usuarios puedan sacar el mejor provecho de todas las funcionalidades que ofrecemos.

La solución esta dividia en 4 modulos interelacionados pero que tambien se pueden usar de manera separada, los cuales son: Relevamiento, Trabajos, Visitas y Quiz. Los diferentes modulos que ofrece Worktra se pueden adaptar a cualquier actividad que los equipos de trabajos realicen en terreno.


Comenzar

Para poder utilizar Worktra debe tener una cuenta de usuario. Puede crear una cuenta de usuario con su correo electronico, nombre completo y teléfono.

A tener en cuenta
  • El correo electrónico del usuario debe ser unico y valido, ya que se utilizará el mismo para enviarle notificaciones e informes.
  • Al momento de ingresar su clave de usuario, se aconseja utilizar números, letras, mayusculas y signos.

Crear cuentas de usuario

Primero de todo, debes registrarte en Worktra y obtener tu cuenta de usuario.

Registro web:

Registro app:


Crear cuenta de usuario

Crear cuentas de empresa

Una vez creada la cuenta de usuario debes crear tu cuenta de empresa, para eso debes iniciar sesión con tu usuario y hacer click en el menu Empresa, luego hacer click en el boton Editar Datos y completar el formulario con los datos de tu empresa. Los datos ingresados seran utilizados para las futuras facturas. Ademas puedes subir una imagen o logo de tu empresa que sera utilizada para los informes emitidos por el sistema.

Empresa no registrada:

Formulario de inscripción:

Formulario de inscripción:


Configuración de empresa

Ya estas en condiciones de configurar tu empresa. Para aprovechar todas las funcionalidades de Worktra debes ingresar tus Operarios, Lugares, Horarios, Feriados, Motivos, Inconsistencias y Rubros. Toda la información ingresada sera utilizada para los distintos modulos que ofrece la solución y los futuros informes.

Operarios

Los operarios que agreges a tu empresa ya deben contar con una cuenta de usuario de Worktra. Luego los puedes agregar como tus operarios buscandolos por su correo electronico y definirnos como supervisores o no.

Operarios:

Buscar operario:

Operario administrador:

Operarios supervisor:


Lugares

Los lugares son clientes, proveedores o sucursales que los operarios puedan realizar alguna tarea, visita o relevamiento. Podes definir que operarios y supervisores trabajan en cada lugar para poder llevar un control de cada equipo de trabajo por lugar.

Lugares:

Editar lugar:


Horarios

Puedes definir los horarios de trabajo de tu empresa segun los turnos que posea y si son rotativos o no. Por cada horario cargado se debe definir la hora de ingreso y salida y si tiene turno mañana y tarde. Estos horarios luego los podra asignar a cada uno de tus operarios. Con esta definición de horarios podras obtener informes de control de horarios para la liquidación de haberes.

Lugares:

Editar lugar:


Feriados

Puedes definir los feriados o jornadas no laborables, todos los usuarios de tu empresa pueden acceder a consultar esta información. La definición de feriados seran usados en los informes de control de horarios para la liquidación de haberes.

Motivos e Inconsistencias

Puedes definir los motivos de ausencias a jornadas laborales. La definición de motivos e inconsistencias seran usados en los informes de control de horarios para la liquidación de haberes.

Rubros

Al definición de rubros sirve para poder organizar tus equipos de trabajo segun el tipo de tarea que realicen. Vas a poder obtener informes segun rubros para poder verificar la productividad de cada rubro.

App (Android y IOS)

La app de Worktra corre en smartphones Iphone y sobre sistema operativo Android (Versión 4 o superior).

Ingresar:

Crear cuenta:

Inicio:

Relevamientos

Módulo destinado a recolectar información o incidencias ocurridas en terreno o en determinados lugares. Un relevamiento puede ser el punto de partida de un trabjo que luego tendra operarios encargados en ejecutarlo.

Para poder cargar un relevamiento, se debe completar un formulario standart que Worktra provee y cuenta con la posibilidad de adjuntar imagenes respaldatorias.

Todos los usuarios con perfil Administrativos o Supervisor pueden ver todos los relevamientos generados por los operarios de la empresa. Los usuarios con perfil Operario, solo podrán ver sus relevamientos.

Imagenes

Relevamientos:

Nuevo Relevamiento:

Nuevo Relevamiento:

Detalle Relevamiento:


Trabajos

Módulo destinado ejecutar un trabajo en terreno. Cualquier usuario puede crear un trabajo cargando tareas a realizar definiendo el tipo de respuesta que espera por cada pregunta (Si o No, 1 a 10, Texto o Multiple opciones), ademas el trabajo posee imagenes o archivos pdf adjuntos en el caso de que el usuario creador quiera agregar información adicional para que el operario ejecute el trabajo.

Puedes gestionar y consultar en tiempo real el estado de cada trabajo y su respuestas con la posibilidad de darle un feedback por cada la respuesta ingresada. Dicho feedback hace al perfil productivo de cada operario.

Gestión de trabajos

Trabajos:

Información del trabajo:

Usuario del trabajo:

Compartir:



Crear un trabajo

Generar encabezado:

Cargar preguentas:



Responder trabajo

Check in:

Trabajas:

Preguntas:

Responder:

Check out:

Respuestas:


Visitas

El módulo de visitas esta pensado para tener control de todos los operarios que se encuentran fuera de la empresa visitando varios lugares (clientes, proveedores o sucursales), ya que puedes obtener fecha, hora, lugar y geo-posición del ingreso y egreso de cada uso de ellos. Ideal para supervisores, repartidos, control de horarios y demas.

Toda la información recolectada en este modulo se podrá generar informes de control de horarios para la futura liquidación de haberes.

Gestión de visitas

Visitas realizadas:

Check In:

Check Out:

Detalle:

Noticias

Las noticias tienen como objetivo informar a todos o algunos usuarios sobre algun evento, novedad, noticia, etc. Se pueden generar noticias a futuro adjunto imagenes, videos, links y una descricpción de la misma.

Gestión de noticias

Alerta de noticias:

Noticias:

Detalle:

Configuración

Configuración general de la app y del usuario.

Gestión de configuración

Alerta de noticias:

Noticias:

Detalle:

Detalle:

Empresa

Configuración general de la app y del usuario.

Gestión de empresa

Activiad empresa:

Lugares:

Operarios: